| 文章來源:本站原創 | 發布日期:2025-12-26 | 作者:沈陽清宮藥業 張雪 | 分享: |
2025年12月13日,沈陽清宮管理干部培訓班第四期如期舉辦,其中《溝通管理》課程,內容緊貼實際、視頻案例生動、方法實用,讓我深受啟發。作為行政人力部負責人,部門工作涵蓋人才招聘、培養、薪酬福利等多維度,需與各業務部門緊密協同。此次課程恰如“及時雨”,為今后高效溝通賦能行政人力工作指明了方向。
課程中提到“溝通的本質不在于我說了什么,而在于對方聽懂了什么,并達成共識、推動協作”,這一核心觀點令我觸動。回頭反思,我們曾因單向輸出、信息模糊等問題,面臨跨部門協作不暢的困境。金字塔原理、5W2H等實用工具,則為破解痛點提供了方法。我深刻認識到,行政人力部作為“人才樞紐”,溝通能力直接影響人才戰略落地與企業運營效率。唯有“以對方為中心”,清晰表達、積極傾聽,才能打破壁壘,實現高效溝通。
結合工作實際,我將把所學轉化為行動,針對各部門職能特點建立靶向溝通機制,提升跨部門協作效能:
(一)與生產部:以“精準對接”保障人才供給與技能提升
生產部是核心業務部門,后備技能人才培養關乎生產效率與質量。今后將遵循“清晰簡潔、數據支撐”原則,運用金字塔原理精準對接需求:每月參加生產部調度會,以量化數據明確招聘與培訓重點;用5W2H方法協同制定培養計劃,界定核心要素。同時主動傾聽反饋,優化績效激勵方案,實現人才培養與生產需求同頻。
(二)與質管部:以“合規共識”筑牢人才培養質量防線
質量合規是企業生命線,質管部專業意見對人才培養合規性至關重要。我們將建立“前置溝通+雙向反饋”機制:制定培訓計劃時提前對接質管部,明確GMP規范等核心內容;培訓后聯合開展效果評估,通過實操、考核檢驗員工合規能力。
(三)與設備安全部:以“協同共治”守護員工安全與生產穩定
設備安全部承擔安全生產與設備保障職責,與行政人力部在安全培訓等工作中聯系緊密。我們將以“聚焦共同目標、明確責任邊界”為原則深化溝通協作,聯合開展入職三級安全培訓,應急演練等,確保內容貼合實際;通過實操考核、知識問答檢驗效果,確保員工掌握安全技能,共筑安全生產防線。
為保障溝通持續高效,行政人力部將建立落實三大長效機制:一是依托E-Mobile平臺,制定溝通對接人清單,明確責任與頻次,保障信息同步確認、無失真;二是建立定期溝通例會制度,每周梳理協調事項,優化溝通方式;三是強化內部溝通培訓,提升團隊專業溝通素養,更好服務各部門。
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